Gestão de Impressão
Gestão de Impressão
Funções e Soluções:
Funções & Soluções
– Bilhetagem do total de páginas impressas/copiadas diferenciando impressões color
e P&B no período contabilizando por equipamento, por usuário, por centro de custo
e/ou grupo.
– A solução de software deverá ter arquitetura aberta para consultas e
customizações.
– Abrange todos os componentes necessários ao pleno funcionamento da
solução.
– Funcionalidades para administração e gerenciamento da solução.
– A contabilidade e o controle de custos de impressões em
multifuncionais de rede e impressoras de rede e locais, com sistemas
operacionais Windows 10 ou superior, Linux.
– Informar usuário, se cópia deverá informar horário, número de cópias, impressora, cor ou PB e custo. Se
impressão deverá informar nome do documento, horário de impressão, impressora, número de páginas,
cor ou pb, tamanho do papel e custo.
– Gera relatórios via web de impressão e cópia por usuário, impressora (equipamento físico), computadores
(estação ou servidor de impressão), departamentos e centros de custo.
– Filtros nos relatórios por tipo de impressão (color ou mono), tipo de papel, modo de impressão (simplex
ou duplex).
– Gera de relatórios de análise informando cópias por usuários, impressões por usuários, por tamanho de
papel, duplex ou simplex, em impressoras de rede, locais ou remotas.
– Exportação de dados para análise, em formatos PDF, HTML e CSV.
– Define cotas por usuários ou grupos de usuários e a geração de relatórios de utilização de cotas.
– Estabelece cotas, bloqueante ou não bloqueante.
– Definição de cotas por franquia departamental Colorido e P&B.
– Há integração através da rede para liberação nas impressoras, e permiti cópia e impressão com login e
senha (Active Directory).
– Definição de Centros de Custos para grupos de usuários/setores e a geração de relatórios a partir dos
mesmos.
– Importação automática, mantendo a sincronia, via fontes externas de dados de usuários, através de LDAP
e Active Directory.
– Interface WEB de gerenciamento central, permite o acesso a todas as funções da solução, sem limitações.
– Portal de usuário para verificação do histórico pessoal.
– Base de dados compatível no padrão SQL.
– Suporta cluster de servidores Windows.
– Armazena logs de impressão em casos de queda de link/falha de conexão para reenvio desses dados ao
banco de dados principal após a normalização do link/conexão evitando a perda e a interrupção do serviço.
– Faz a comunicação e confirmação das impressões via SNMP contabilizando o que realmente foi impresso
em todo e qualquer equipamento, fazendo a validação job a job da bilhetagem física e lógica.
– A solução de gerenciamento de dispositivos possui interface Web compatível com o Internet Explorer.
– Informa os contadores físicos e níveis de suprimento dos equipamentos multifuncionais e impressoras.
– Permiti a definição de parâmetros para a geração de alertas para níveis de suprimentos e status de erro
nos equipamentos.
– Envia e-mail para e-mails cadastrados em caso de alerta detectado.
– Exibi os alertas ativos na interface de administração.
– Permiti a geração de relatórios de volumetria de impressão.
– Permiti a auditoria de equipamentos e seus contadores através do navegador sem a necessidade de
instalação de agente.
– Permiti exportar lista de equipamentos para Excel.
– Permiti a pré-configuração do instalador do client.
– Gera relatórios demonstrando o consumo dos itens por localidade, departamentos e usuário.
– Acompanhe saldos disponíveis e estimativa de tempo para término do contrato de acordo com o
consumo mensal.
– Cobrança das páginas impressas/copiadas é realizada com base no Software de Bilhetagem e contadores
físicos dos equipamentos.
Interface Web de Gestão
a) Abertura de chamados técnicos;
b) Solicitação de envio de suprimentos;
c) Solicitação de retirada de cartuchos usados;
d) Download de guias rápidos dos equipamentos oferecidos;
e) Gera relatórios de fechamento de faturas.
